Verkkosivustomme osoite on: https://www.tkp-print.fi.

Rekisteri- ja tietosuojaseloste

Tämä on Yrityksen EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Laadittu 09.05.2023.

Rekisterinpitäjä

Tikkurilan Kopiopalvelu Oy, Kielotie 20, 01300 Vantaa

Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö

Vastaava yhteyshenkilö on toimitusjohtaja Teppo Lehtinen, teppo.lehtinen[at]tkp-print.fi, ja rekisterien ylläpitäjä Timo Kuha, timo.kuha[at]tkp-vidois.fi

Rekisterien käyttö

Yrityksen asiakasrekisterit ovat FileGallery tilausjärjestelmässä sekä Netvisor laskutusohjelmassa, jossa on myös työntekijärekisteri.

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Tikkurilan Kopiopalvelu Oy:n asiakas- tai työsuhde.
Tilaaja-asiakkaan postitettaviin painotuotteisiin ja kyselyihin painettavat osoitteistot
Asiakassuhteen henkilötietojen käsittelyn tarkoitus on yhteydenpito asiakkaisiin, asiakassuhteen ylläpito ja markkinointi. Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Rekisterien tietosisällöt

Tilaaja-asiakkaan projektikohtaisiin postitusrekistereihin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi ja osoitetiedot. Tilaaja-asiakkaan projektikohtaiset asiakasrekisterit poistetaan projektin päätyttyä tai tilaajan erikseen ilmoittamalla rekisterin poistamisesta.
Yrityksen asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat yhteyshenkilön nimi-, puhelin-, sähköposti- ja osoitetiedot, yrityksen nimi ja Y-tunnus, www-sivuston osoite, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Yrityksen asiakasrekisteriä voidaan käyttää markkinointitarkoituksiin, mikäli asiakas ei kiellä tätä erikseen tai poista itseään postituslistalta.
Verkkosivuston vierailijoiden IP-osoitteita ja palvelun toiminnoille välttämättömiä evästeitä käsitellään oikeutetun edun perusteella mm. tietoturvasta huolehtimiseksi ja sivuston vierailijoiden tilastotietojen keruuta varten niissä tapauksissa, kun niiden voidaan katsoa olevan henkilötietoja. Kolmansien osapuolten evästeille pyydetään tarvittaessa suostumus erikseen.

Säännönmukaiset tietolähteet

Projektikohtaisiin rekistereihin käytettävät tiedot saadaan kultakin asiakkaalta tilaaja-asiakkaan omista osoitelähteistä projektin ajaksi.
Yritysten ja muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja kerätään FileGallery tilausjärjestelmään sekä laskutusohjelma Netvisoriin.

Tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Tietoja ei luovuteta muille tahoille. Tietoja ei myöskään julkaista missään mediassa, ei printissä eikä internetissä, ainoastaan tilaaja-asiakkaan lähettämissä kohdennetuissa postituksissa.

Rekisterin suojauksen periaatteet

Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisteritietoja ei säilytetä myöskään Internet-palvelimilla. Tikkurilan Kopiopalvelu Oy huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien tai verkkolevyjen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.

Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista

Jokaisella asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Asiakasrekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti Tikkurilan Kopiopalvelu Oy:n yhteyshenkilöille. Tikkurilan Kopiopalvelu Oy:n yhteyshenkilö voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).