Tarra voi olla pieni tuotemerkintä tai osa laajempaa myymälän ja toimitilan ilmettä. Kun sen käyttötarkoitus on selvä jo tarjouspyynnössä, painotyön toteutusta on helpompi suunnitella. Yrityksen ei silti tarvitse päättää materiaalia tai tuotantotapaa yksin ennen yhteydenottoa.
TKP-Print tarjoaa yrityksille ja organisaatioille tilauksesta tehtäviä paino- ja tulostuspalveluja, joihin kuuluvat myös tarrat. Tämä opas auttaa kokoamaan tarratuotteen olennaiset tiedot tarjouspyyntöä varten.
Aloita käyttökohteesta
Tarrasta kannattaa kertoa ensin, mitä sillä halutaan tehdä ja missä sitä käytetään. Sama ulkoasu ei välttämättä sovi kaikkiin pintoihin tai käyttöympäristöihin. Esimerkiksi seuraavat tilanteet asettavat erilaisia kysymyksiä:
- Tuotteen tai pakkauksen merkintä: Mitä tietoja tarraan tulee, ja onko sisällöstä useita versioita?
- Myymälä tai toimitila: Mihin pintaan tarra kiinnitetään, ja onko käyttö tilapäistä vai pitkäaikaista?
- Kampanja tai tapahtuma: Milloin materiaalin täytyy olla käytettävissä, ja kuinka monta tarraa tarvitaan?
- Laajempi näkyvyyskokonaisuus: Liittyykö tarra esimerkiksi julisteisiin, opasteisiin tai muihin painotuotteisiin?
Jos tarrat ovat osa suurempaa näkyvyyskokonaisuutta, tutustu myös TKP-Printin suurkuvatuotteisiin. Muita tuotantotapoja ja työvaiheita esitellään suurkuvatulostuksen ja muotoonleikkauksen sivulla.
Mitä tarratuotteen tarjouspyyntöön tarvitaan?
Hyvä lähtökohta on kuvata tarve mahdollisimman konkreettisesti. Alustavatkin tiedot auttavat, vaikka kaikki yksityiskohdat eivät olisi vielä päätettyjä.
Käyttöympäristö ja kiinnityspinta
Kerro, tuleeko tarra sisä- vai ulkokäyttöön ja mihin pintaan se aiotaan kiinnittää. Mainitse esimerkiksi, jos pinta on lasia, metallia tai muuta materiaalia, jonka tiedät jo. Onko pinta tasainen vai kaareva? Altistuuko tarra kosteudelle, auringolle, puhdistukselle tai hankaukselle? Kerro myös, kuinka pitkään tarran toivotaan pysyvän käytössä ja pitääkö se voida myöhemmin poistaa.
Nämä ovat valintaa ohjaavia tietoja, eivät lupaus tietyn materiaalin, liiman tai käyttöiän saatavuudesta. Sopiva toteutus arvioidaan käyttökohteen perusteella.
Koko, muoto ja määrä
Ilmoita tarran arvioitu leveys ja korkeus sekä tarvittava kappalemäärä. Jos saman tuotteen teksti tai kuva vaihtuu, kerro myös eri versioiden määrä. Mainitse, onko mielessä suorakulmainen, pyöreä vai muu muoto. Jos mitat tai muoto ovat vasta alustavia, se kannattaa sanoa suoraan.
Pieni tai suuri erä sekä versioiden määrä voivat vaikuttaa toteutuksen suunnitteluun. TKP-Printin digipainoa käsittelevältä sivulta voit lukea lisää pienistä painoksista ja vaihtelevista sisällöistä yleisesti.
Painoaineisto ja ulkoasu
Kerro, onko valmis painoaineisto jo olemassa vai tarvitaanko sen valmisteluun tai tarkistukseen apua. Jos sinulla on logo, teksti, kuvat tai yrityksen graafiset ohjeet, mainitse ne tarjouspyynnössä. Muotoon leikattavaa tuotetta varten on hyödyllistä kertoa myös, onko leikkauslinja jo mukana aineistossa.
Tiedostovaatimuksia ei kannata arvata. Tarkista ajantasaiset toimitus- ja tiedosto-ohjeet TKP-Printin aineisto-ohjeesta ennen lopullisen aineiston lähettämistä.
Aikataulu ja toimitustarve
Ilmoita, milloin tarroja tarvitaan ja onko aikataulu sidottu esimerkiksi kampanjaan tai tapahtumaan. Kerro, tarvitsetko tuotteet toimitettuna vai aiotko noutaa ne. Jos toteutukseen liittyy kiinnitykseen tai asennukseen liittyviä kysymyksiä, ota ne esiin jo tarjouspyynnössä. Toteutus, palvelun saatavuus ja aikataulu sovitaan tapauskohtaisesti.
Tiivis tarkistuslista ennen yhteydenottoa
Voit käyttää seuraavaa listaa tarjouspyynnön pohjana:
- Mihin tarraa käytetään ja mille pinnalle se tulee?
- Käytetäänkö sitä sisällä vai ulkona, ja millaista rasitusta se kohtaa?
- Mikä on arvioitu koko, muoto, määrä ja mahdollisten versioiden määrä?
- Onko painoaineisto valmis, ja tarvitaanko apua sen valmistelussa?
- Milloin tuotetta tarvitaan, ja miten se halutaan vastaanottaa?
Kaikkien kohtien ei tarvitse olla valmiita ennen yhteydenottoa. Kuvaa tiedossa olevat asiat ja merkitse avoimet kysymykset, jotta niistä voidaan keskustella.
Pyydä tarjous tarratuotteista
Kun käyttökohde ja alustavat tiedot ovat koossa, ota yhteyttä TKP-Printiin ja pyydä tarjous. Löydät yhteydenottotavat TKP-Printin yhteystietosivulta. Kerro tarjouspyynnössä myös, jos tarrat liittyvät muihin paino- tai suurkuvatuotteisiin, jotta kokonaisuus voidaan arvioida samalla kertaa.
