Paperiset rakennuspiirustukset voivat olla tarpeen korjaushankkeessa, kiinteistön ylläpidossa tai suunnittelun lähtötietoina. Kun piirustukset skannataan sähköiseen muotoon, niitä on helpompi jakaa projektin osapuolille ja järjestää omaan arkistoon. Onnistunut digitointi alkaa siitä, että tilaaja tunnistaa aineiston ja sopii sen käsittelystä etukäteen.
Milloin rakennuspiirustusten skannaus on hyödyllistä?
Skannaus muuttaa paperisen piirustuksen sähköiseksi tiedostoksi. Se voi helpottaa aineiston saatavuutta, kun samaa piirustusta tarvitsevat esimerkiksi suunnittelija, urakoitsija ja kiinteistön ylläpidosta vastaava henkilö. Hyöty riippuu myös siitä, miten tiedostot nimetään, tallennetaan ja pidetään ajan tasalla tilaajan omassa järjestelmässä.
Vanhoissa arkistoissa voi olla useita versioita samasta piirustuksesta. Skannattu tiedosto ei yksin kerro, mikä niistä on ajantasainen. Siksi alkuperäisen piirustuksen päiväys, piirustusnumero ja muutosmerkinnät kannattaa säilyttää tunnistettavina myös digitaalisessa aineistossa.
Näin valmistelet piirustukset skannausta varten
Kokoa aineistosta perustiedot ennen tarjouspyyntöä. Kaikkea ei tarvitse ratkaista valmiiksi, mutta selkeä kuva kokonaisuudesta auttaa sopimaan työn laajuudesta.
- Ryhmittele aineisto. Erota eri kiinteistöt, hankkeet, suunnittelualat ja piirustussarjat toisistaan.
- Tunnista versiot. Merkitse päiväykset ja muutostunnukset. Säilytä myös vanhat versiot, jos niiden käyttötarve tai arkistointivelvoite on vielä selvitettävä.
- Kirjaa määrät ja koot. Arvioi piirustusten lukumäärä, arkkikoot ja aineiston kunto. Kerro, jos osa arkeista on rullalla, taitettu tai sidottu.
- Tarkista luettavuus. Kiinnitä huomiota etenkin nimiöihin, mittoihin, leimoihin ja käsin tehtyihin merkintöihin. Haaleista tai vaurioituneista kohdista kannattaa kertoa palveluntarjoajalle. Älä muuta alkuperäisiä merkintöjä vain skannausta varten.
- Kerro käyttötarkoitus. Arkistointi, jakaminen ja myöhempi tekninen käyttö voivat edellyttää erilaisia ratkaisuja. Mainitse myös, jos värimerkintöjen erottuminen on tärkeää.
Sovi ennen toimitusta, miten alkuperäisiä piirustuksia käsitellään ja tarvitseeko niitä valmistella fyysisesti. Tilaajan ei kannata esimerkiksi irrottaa sidontaa tai poistaa osia aineistosta ilman, että niiden säilyttämisestä on päätetty.
Mitä tiedostoista ja luovutuksesta kannattaa sopia?
Kerro, haluatko yksittäiset tiedostot piirustuksittain vai hankkeittain koottuja kokonaisuuksia. Sovi tiedostomuodosta, nimeämistavasta, mahdollisesta kansiorakenteesta ja siitä, miten valmis aineisto luovutetaan. Käytännöllinen nimi voi sisältää kohteen, piirustusnumeron, suunnittelualan ja päiväyksen. Nimeämisen pitää sopia tilaajan omaan arkistoon.
Määrittele myös, mitä valmiista tiedostoista tarkistetaan. Tarkastettavia asioita voivat olla tekstin ja viivojen luettavuus, arkkien oikea järjestys sekä se, että nimiö ja muut tunnistetiedot näkyvät. Jos piirustusta aiotaan käyttää mittatarkkaan tekniseen työhön, sopikaa erikseen, miten mittakaava ja mitat varmistetaan. Pelkkä skannaus ei tee vanhasta tai epäselvästä piirustuksesta ajantasaista suunnitelmaa.
Alkuperäisten piirustusten palautuksesta, säilyttämisestä ja mahdollisesta noudosta kannattaa sopia osana tilausta. Kun aineisto on luovutettu, tilaajan on hyvä tarkistaa vastaanotetut tiedostot ennen kuin paperiarkiston jatkokäsittelystä päätetään.
Skannaus, kopiointi ja vektorointi ovat eri töitä
Näiden palvelujen ero on tärkeä, jos piirustuksia tarvitaan myös jatkokäyttöön:
- Skannaus muuttaa paperipiirustuksen sähköiseksi tiedostoksi käyttöä tai arkistointia varten.
- Kopiointi ja tulostus tuottavat paperisia piirustuksia tai piirustussarjoja.
- Vektorointi on erillinen työ, jolla paperinen tai skannattu piirustus voidaan muuntaa CAD-käyttöön soveltuvaan muotoon. Skannaus ei sellaisenaan tuota muokattavaa DWG-piirustusta.
TKP-Print tarjoaa näitä rakennuspiirustuksiin liittyviä palveluja. Jos tarpeesi kattaa useamman työvaiheen, kerro se tarjouspyynnössä, jotta toteutuksesta voidaan sopia kokonaisuutena.
Pyydä tarjous rakennuspiirustusten skannauksesta
Kerro TKP-Printille, mitä aineistoa on skannattavana, paljonko sitä on ja mihin sähköisiä piirustuksia tarvitaan. Mainitse myös aineiston kunto, toivottu tiedostojen järjestys sekä mahdolliset muut palvelutarpeet. Näiden tietojen pohjalta voit pyytää projektillesi sopivan tarjouksen. Tutustu rakennuspiirustusten tulostus-, kopiointi- ja digitointipalveluihin ja ota yhteyttä.
