Rakennuspiirustukset ovat taloyhtiön korjaushankkeen keskeisiä lähtötietoja. Ne auttavat suunnittelijoita, urakoitsijoita, valvojia ja taloyhtiön päättäjiä hahmottamaan, mitä korjataan ja millä tavoin. Kun aineisto on koottu ajoissa ja helposti jaettavassa muodossa, hankkeen suunnittelu, kilpailutus, toteutus ja dokumentointi sujuvat selkeämmin.
Miksi rakennuspiirustukset kannattaa koota jo hankkeen alussa?
Hyvät lähtötiedot vähentävät epäselvyyksiä tarjous- ja toteutusvaiheissa. Hankesuunnittelussa määritellään muun muassa korjauksen sisältöä, laajuutta, laatua, aikataulua ja kustannusraameja. Siksi piirustusaineiston saatavuus ja ajantasaisuus on hyvä selvittää ennen yksityiskohtaisen suunnittelun aloittamista.
Taloyhtiön hallitus huolehtii yhtiön hallinnon sekä kiinteistön ja rakennusten pidon asianmukaisesta järjestämisestä. Isännöitsijä hoitaa päivittäistä hallintoa hallituksen ohjeiden mukaisesti. Laajakantoiset tai osakehuoneistojen käyttöön olennaisesti vaikuttavat ratkaisut kuuluvat yhtiökokoukselle. Korjaushankkeen käytännön tehtävät kannattaa silti sopia aina hankekohtaisesti: kuka kokoaa piirustukset, kuka arvioi niiden riittävyyden ja kuka huolehtii aineiston jakelusta.
TKP-Print voi auttaa piirustusten tulostuksessa, kopioinnissa, skannauksessa, vektoroinnissa ja valmiiden piirustussarjojen kokoamisessa.
Mitä piirustuksia taloyhtiön korjaushankkeessa voidaan tarvita?
Tarvittava aineisto riippuu korjauksen kohteesta, laajuudesta ja luvanvaraisuudesta. Linjasaneerauksessa painottuvat eri suunnitelmat kuin julkisivu-, parveke- tai pihahankkeessa. Tavallisia piirustustyyppejä ovat:
- Asemapiirros – rakennuksen sijainti tontilla sekä piha- ja ympäristöjärjestelyt
- Pohjapiirustukset – kerrosten tilat, rakenteet ja järjestelmien sijainteja
- Leikkauspiirustukset – rakennuksen korkeussuunnat, kerrokset ja rakenteiden suhteet
- Julkisivupiirustukset – rakennuksen ulkoasu, aukot ja pintamateriaalit
- Rakennepiirustukset – kantavat rakenteet ja niiden yksityiskohdat
- LVI- ja sähköpiirustukset – talotekniset järjestelmät ja reitit
Jos korjaushanke edellyttää rakentamislupaa, lupahakemukseen liitetään hankkeen laadun ja laajuuden mukaan pääpiirustukset. Rakennusvalvonta hyväksyy pääpiirustukset luvan yhteydessä, ja mahdolliset erityissuunnitelmat määräytyvät hankekohtaisesti. Ajantasaiset vaatimukset kannattaa tarkistaa pätevältä suunnittelijalta ja oman kunnan rakennusvalvonnasta. Säädöspohjan voi tarkistaa rakentamislaista.
Olemassa olevan piirustusaineiston kartoitus
Kartoitus alkaa siitä, mitä aineistoa taloyhtiöllä jo on ja missä muodossa se on säilytetty. Piirustuksia voi löytyä esimerkiksi:
- isännöitsijän tai taloyhtiön sähköisestä arkistosta
- taloyhtiön omista varastotiloista
- kunnan rakennusvalvonnan arkistosta
- alkuperäiseltä suunnittelijalta tai rakennuttajalta
Aineistosta kannattaa tarkistaa piirustusten päivämäärät, revisiot, luettavuus ja yhteys rakennuksen nykytilaan. Rakennuksessa voi olla myöhemmin tehtyjä muutoksia, joita vanhoissa kuvissa ei näy.
Skannaus tai vektorointi ei itsessään päivitä piirustusten sisältöä. Se muuttaa paperisen tai kuvatiedostona olevan aineiston helpommin käytettävään muotoon. Jos suunnitelmien tiedot pitää tarkistaa tai sovittaa rakennuksen nykytilaan, tehtävä kuuluu pätevälle suunnittelijalle ja voi edellyttää mittauksia paikan päällä.
Kopiointi, skaalaus, digitointi ja vektorointi eri tarpeisiin
Korjaushankkeessa samaa aineistoa voidaan tarvita useassa koossa ja muodossa eri vastaanottajille. Käyttötarkoitus ratkaisee sopivan toteutuksen:
- Tulostus ja kopiointi tuottavat yksittäisiä piirustuksia tai lajiteltuja sarjoja kokouksiin, tarjouspyyntöihin ja työmaalle.
- Skaalaus sovittaa piirustuksen tarvittavaan arkkikokoon. Mittakaavan säilyminen ja tulosteen käyttötarkoitus on varmistettava tilauksen yhteydessä.
- Skannaus muuttaa paperipiirustuksen sähköiseksi tiedostoksi jakelua tai arkistointia varten.
- Vektorointi muuntaa paperisen tai skannatun piirustuksen CAD-ohjelmiin soveltuvaksi AutoCAD DWG -tiedostoksi.
- Piirustussarjojen kokoaminen helpottaa aineiston jakamista projektin eri osapuolille sovitun jakelulistan mukaan.
Milloin digitoinnista tai vektoroinnista on hyötyä?
Digitointi on hyödyllistä, kun taloyhtiön piirustukset ovat vain paperilla, aineistoa pitää jakaa useille osapuolille tai piirustukset halutaan sähköiseen arkistoon tulevia hankkeita varten. Vektorointi voi olla sopiva ratkaisu, kun suunnittelija tarvitsee vanhasta aineistosta CAD-ohjelmassa hyödynnettävän DWG-tiedoston.
Ennen tilaamista on hyvä selvittää, tarvitaanko pelkkä sähköinen kopio vai suunnittelutyössä muokattava tiedosto. Samalla voidaan sopia tiedostojen nimeämisestä, kansiorakenteesta ja siitä, miten eri versiot erotetaan toisistaan.
Piirustusten rooli hankkeen eri vaiheissa
Hankesuunnittelu ja suunnittelu
Hankesuunnitelma kokoaa yhteen korjauksen lähtötilanteen, tavoitteet, vaihtoehdot ja alustavat raamit. Piirustukset auttavat asiantuntijoita arvioimaan, mitä lisäselvityksiä tai tutkimuksia tarvitaan. Kun hankkeen sisältö täsmentyy, pätevät suunnittelijat laativat tarvittavat uudet ja päivitetyt suunnitelmat.
Kilpailutus
Selkeät ja keskenään yhdenmukaiset tarjouspyyntöasiakirjat helpottavat tarjousten vertailua. Heikosti laaditut suunnitelmat voivat lisätä urakoitsijan riskivarausta ja kasvattaa toteutusvaiheen lisätöiden riskiä. Tarjouspyyntöön kannattaa siksi liittää vain tarkistettu aineisto ja kertoa selvästi, mikä piirustusversio on voimassa.
Toteutus ja valvonta
Työmaalla tarvitaan ajantasaiset piirustussarjat sovituille osapuolille. Jakelulista ja selkeä versionhallinta auttavat ehkäisemään vanhojen kuvien käyttöä. Taloyhtiön on myös hyvä järjestää hankkeen laajuuteen ja vaativuuteen nähden riittävä asiantunteva valvonta. Valvojan tehtävät ja vastuut määritellään kirjallisessa sopimuksessa.
Dokumentointi
Hankkeen päättyessä taloyhtiölle kootaan toteumaa vastaavat piirustukset ja muut tarpeelliset asiakirjat tulevaa ylläpitoa ja korjaamista varten. Luvanvaraisessa hankkeessa viranomaiselle toimitetaan luvan ja sääntelyn edellyttämät tiedot. Kiinteistöliiton korjaushankkeen pikaopas käsittelee hallituksen, isännöitsijän ja asiantuntijoiden tehtäviä hankkeen eri vaiheissa.
Sopikaa piirustusaineiston työnjako
Hallituksen kannattaa sopia kirjallisesti, kuka vastaa aineiston tilaamisesta, tarkistamisesta, jakelusta ja arkistoinnista. Olennaiset päätökset ja vastuut kirjataan asianmukaisesti pöytäkirjoihin ja sopimuksiin. Teknisiä tulostus- ja tiedostoasioita ei tarvitse ratkaista yksin, kun palveluntarjoajalle annetaan selkeät lähtötiedot.
Näin valmistelet tarjouspyynnön TKP-Printille
Tarjouspyynnössä on hyödyllistä ilmoittaa ainakin seuraavat tiedot:
Tieto | Mitä kannattaa kertoa? |
|---|---|
Piirustusten koko ja tiedostomuoto | Esimerkiksi A1-kokoinen PDF tai paperinen alkuperäinen |
Sarjojen määrä ja sisältö | Kappalemäärät sekä kuhunkin sarjaan kuuluvat piirustukset |
Lajittelu ja taitto | Tarvitaanko piirustukset järjestettyinä tai tiettyyn kokoon taitettuina? |
Skannaus tai vektorointi | Tarvitaanko sähköinen arkistokopio vai AutoCAD DWG -tiedosto? |
Toimitus | Nouto, työmaatoimitus tai jakelu useaan osoitteeseen |
Aikataulutoive | Milloin aineisto tarvitaan? |
Esimerkkitilaus: ”Tarvitsemme 20 kappaletta A1-kokoisia pohjapiirustuksia linjasaneerauksen tarjouspyyntöä varten. Lisäksi haluamme skannata rakennuksen paperiset pohjapiirustukset ja selvittää, soveltuvatko ne vektoroitaviksi DWG-muotoon.”
Toimiva piirustusaineisto tukee hankkeen koko elinkaarta
Hyvin koottu ja hallittu piirustusaineisto helpottaa taloyhtiön päätöksentekoa, asiantuntijoiden työtä ja tiedonkulkua korjaushankkeen aikana. Kartoitus kannattaa aloittaa ennen yksityiskohtaista suunnittelua, jotta mahdolliset puutteet ehditään tunnistaa ja tarvittavat aineistopalvelut tilata ajoissa.
Tutustu TKP-Printin rakennuspiirustusten tulostus-, kopiointi- ja digitointipalveluihin. Lähetä aineiston ja työn tiedot kirjallista tarjousta varten, niin toteutustavasta ja toimituksesta voidaan sopia hankkeen tarpeiden mukaan.
