Painotuotannon alihankinta auttaa jälleenmyyjää tarjoamaan asiakkailleen painotuotteita ilman, että kaikkia tuotantotapoja, materiaaleja tai viimeistelyvaiheita tarvitsee hallita itse. Tuotantokumppani voi täydentää omaa kapasiteettia, laajentaa tuotevalikoimaa ja toteuttaa töitä, joihin jälleenmyyjällä ei ole sopivaa laitteistoa.
Toimiva yhteistyö ei kuitenkaan synny pelkästä laajasta tuotevalikoimasta. Jälleenmyyjän kannattaa selvittää etukäteen, mitä kumppani valmistaa, miten aineistot käsitellään, kuka vastaa mistäkin työvaiheesta ja miten toimitukset järjestetään. Kun käytännöt sovitaan selkeästi, painotuotannon alihankinta tukee sekä yksittäisiä projekteja että jatkuvaa yhteistyötä.
Mitä painotuotannon alihankinta tarkoittaa?
Alihankinnassa jälleenmyyjä vastaanottaa toimeksiannon omalta asiakkaaltaan ja ostaa sovitut tuotantovaiheet toiselta yritykseltä. Kumppani voi vastata esimerkiksi painamisesta, tulostamisesta, viimeistelystä, pakkaamisesta, postituksesta tai toimituksesta. Jälleenmyyjä puolestaan hoitaa oman asiakassuhteensa ja määrittelee asiakkaalle tarjottavan kokonaisuuden.
Yhteistyön laajuus voi vaihdella paljon. Joskus kyse on yhdestä työvaiheesta, kuten levytulostuksesta tai sidonnasta. Toisessa projektissa sama kumppani voi valmistaa useita painotuotteita, viimeistellä ne ja järjestää toimituksen. Asiakkuuden, brändinäkyvyyden, pakkausmerkintöjen ja suoran toimituksen käytännöt on aina sovittava erikseen.
Milloin alihankinta on järkevä vaihtoehto?
Painotuotannon alihankintaa kannattaa harkita esimerkiksi silloin, kun:
- oma tuotantokapasiteetti ei riitä tilapäiseen kysyntään
- työ vaatii toisenlaista painomenetelmää tai materiaalia
- asiakas tarvitsee useita tuotteita samaan kampanjaan
- projektiin kuuluu tavallista enemmän viimeistelyä tai jatkojalostusta
- tuotteet pitää postittaa tai toimittaa useaan kohteeseen
- jälleenmyyjä haluaa laajentaa valikoimaansa ilman omaa tuotantoinvestointia.
Alihankinta ei poista suunnittelun ja projektinhallinnan tarvetta. Päinvastoin: mitä useampi tuote, materiaali ja toimituskohde projektiin kuuluu, sitä tärkeämpää on toimittaa kumppanille täsmälliset lähtötiedot.
Millaisia töitä tuotantokumppanilta voi tilata?
Jälleenmyyjän tarpeet voivat ulottua tavallisista arkkipainotuotteista suurkuviin, tekstiileihin ja teknisiin tulosteisiin. TKP-Printin tuotanto kattaa useita tuoteryhmiä, joten samaan projektiin voidaan koota erilaisia toteutuksia.
Tuoteryhmä | Esimerkkejä jälleenmyyjän tarpeista |
|---|---|
Painotuotteet | Esitteet, flyerit, käyntikortit, postikortit, kirjat, käyttöohjeet, lehdet ja katalogit |
Suurkuvatuotteet | Julisteet, roll-upit, banderollit, tarrat, opasteet, levytulosteet ja messumateriaalit |
Tekstiili- ja tilaratkaisut | Mainoskankaat, verhot, verhoilukankaat, kuvapinnat ja muut tilaan sovitettavat tuotteet |
Akustiikkaratkaisut | Kuvalliset tai yritysilmeeseen sovitettavat akustoivat pinnat toimitiloihin |
Rakennuspiirustukset | Tulostus, kopiointi, skannaus, sarjoittelu ja vektorointi |
Viimeistely ja jakelu | Laminointi, foliointi, nuuttaus, taitto, nidonta, sidonta, kuoritus, postitus ja logistiikka |
TKP-Printin Painopalvelut kattavat digitaalisia ja offsetpainettuja tuotteita sekä niiden viimeistelyä, personointia, postitusta ja logistiikkaa. Suurkuvatuotteisiin kuuluvat muun muassa tarrat, levytulosteet, banderollit, julisteet ja kangastuotteet. Tarkempi katsaus laitteisiin ja menetelmiin löytyy tuotannon esittelystä.
Digipaino vai offsetpainatus?
Painotapa valitaan tuotteen, määrän, materiaalin, sisältöversioiden ja viimeistelyn perusteella. Digipaino sopii etenkin pieniin ja keskisuuriin määriin, useisiin versioihin sekä personoituihin tuotteisiin. Offsetpainatus on usein sopiva vaihtoehto suuremmissa painoksissa ja erikoisemmissa toteutuksissa.
TKP-Print tuottaa lyhyitä digipainosarjoja Tammistossa ja Heinolassa. Pidempiä offsetpainoksia voidaan toteuttaa Markprintin kautta. Jälleenmyyjän ei tarvitse valita menetelmää pelkän kappalemäärän perusteella, vaan sopiva toteutus arvioidaan koko työn vaatimusten mukaan.
Suurkuvat, levyt ja tekstiilit täydentävät valikoimaa
Suurkuvatuotanto on hyödyllinen lisä erityisesti mainostoimistoille, painotaloille, teippaajille sekä messu- ja näyttelykokonaisuuksia toimittaville yrityksille. Yksi kampanja voi sisältää esimerkiksi ikkuna- ja lattiatarrat, opastelevyt, banderollit, messuseinän ja pienemmät painotuotteet.
Kun eri materiaalit kootaan samaan tuotantosuunnitelmaan, jälleenmyyjän on helpompi hallita visuaalista kokonaisuutta, määriä ja toimituksia. Materiaali kannattaa silti valita käyttökohteen, katseluetäisyyden, kiinnitystavan ja vaaditun kestävyyden mukaan.
Erikoistarpeet osaksi kokonaisuutta
TKP-Printin rakennuspiirustuspalveluihin kuuluvat tulostus, kopiointi, skannaus ja vektorointi. Ne voivat täydentää rakennusalaa palvelevan jälleenmyyjän tarjontaa. Akustiikkaratkaisut puolestaan sopivat projekteihin, joissa ääniympäristöä ja tilan visuaalista ilmettä tarkastellaan yhdessä.
Nämä tuoteryhmät vaativat tavallista tarkemmat lähtötiedot. Rakennuspiirustuksissa olennaisia ovat esimerkiksi koko, sarjojen määrä, lajittelu ja toimitus. Akustiikkaprojektissa tarvitaan tietoa tilasta, mitoista, käyttötarkoituksesta ja tavoitellusta ilmeestä.
Näin arvioit painotuotannon alihankkijaa
Hyvä tuotantokumppani ei ole automaattisesti se, jolla on pisin tuoteluettelo. Olennaista on, että kumppanin osaaminen, toimintatapa ja kapasiteetti sopivat jälleenmyyjän asiakkaiden tarpeisiin.
1. Tuotantomenetelmät ja materiaalit
Selvitä, mitä kumppani tuottaa itse ja mitkä työvaiheet se hankkii muualta. Kysy myös materiaalivaihtoehdoista, viimeistelystä ja mahdollisista kokorajoista. Näin tarjous voidaan rakentaa realistisesti jo ennen kuin se lähetetään loppuasiakkaalle.
2. Aineistoprosessi
Sopikaa, missä muodossa painoaineisto toimitetaan, kuka tarkistaa sen ja miten mahdollisista korjaustarpeista ilmoitetaan. TKP-Printin aineisto-ohjeissa käsitellään esimerkiksi tiedostomuotoja, resoluutiota, leikkuuvaroja ja väriprofiileja.
Prepress ja aineiston tarkistus tukevat tuotantoa, mutta niitä ei pidä sekoittaa erilliseen suunnittelutoimeksiantoon. Jos asiakas tarvitsee varsinaista suunnittelua, työn sisältö, resurssit ja vastuut on määriteltävä erikseen.
3. Aikataulu ja kapasiteetti
Varmista kapasiteetti ja toimitusaika aina työn tietojen perusteella. Tuotteen määrä, materiaali, viimeistely, aineiston valmius ja toimitustapa vaikuttavat kaikki aikatauluun. Kiireellisestä projektista kannattaa keskustella ennen kuin jälleenmyyjä lupaa valmistumisajan omalle asiakkaalleen.
4. Laadun hyväksyntä
Sopikaa, millä perusteella työn laatu hyväksytään ja tarvitaanko ennen varsinaista tuotantoa vedos. Myös värinhallinta, materiaalin pinta ja käyttökohde kannattaa käydä läpi etukäteen. Näin jälleenmyyjällä ja tuotantokumppanilla on yhteinen käsitys tavoitellusta lopputuloksesta.
5. Viestintä ja vastuunjako
Nimetkää yhteyshenkilöt ja sopikaa, miten muutoksista, hyväksynnöistä ja poikkeamista ilmoitetaan. Jälleenmyyjän kannattaa määritellä myös:
- kuka hyväksyy aineiston tuotantoon
- kuka vastaa asiakkaan tekemistä sisältömuutoksista
- miten lisätyöt hyväksytään
- miten mahdolliset reklamaatiot käsitellään
- millä nimellä ja merkinnöillä tuotteet pakataan
- toimitetaanko työ jälleenmyyjälle vai sovittuun vastaanottajaosoitteeseen.
Kun nämä kysymykset ratkaistaan ennen ensimmäistä tilausta, yhteistyö ei perustu oletuksiin.
Painotuotannon alihankinnan tilausprosessi
Yhteistyö voidaan rakentaa selkeäksi vaiheittaiseksi prosessiksi.
- Tarve määritellään. Jälleenmyyjä kokoaa tiedot tuotteesta, määrästä, käyttökohteesta, materiaalista, viimeistelystä ja toimituksesta.
- Toteutustapa arvioidaan. Tuotantokumppani tarkistaa, millä menetelmällä ja materiaalilla työ kannattaa tehdä.
- Tarjous hyväksytään. Hinta, aikataulu, työn rajaus ja toimitustapa vahvistetaan ennen tuotantoa.
- Aineisto tarkistetaan. Painoaineiston koko, leikkuuvarat, värit, kuvat, fontit ja muut tekniset tiedot käydään läpi sovitussa laajuudessa.
- Työ tuotetaan ja viimeistellään. Painamisen tai tulostamisen jälkeen tuotteelle tehdään sovitut jatkotoimet.
- Tuote pakataan ja toimitetaan. Pakkausmerkinnät, vastaanottajat ja mahdollinen eräjako toteutetaan tilauskohtaisen sopimuksen mukaan.
Mitä tarjouspyyntöön tarvitaan?
Tarkat lähtötiedot nopeuttavat tarjouksen laatimista ja vähentävät tulkinnanvaraa. Hyvä tarjouspyyntö sisältää ainakin seuraavat tiedot:
- tuotteen nimi ja käyttötarkoitus
- valmis koko, sivumäärä tai muut mitat
- kappalemäärä ja mahdolliset sisältöversiot
- toivottu materiaali tai kuvaus materiaalin käyttökohteesta
- painovärit ja mahdollinen personointi
- viimeistely, kuten laminointi, foliointi, taitto tai sidonta
- aineiston tila ja tiedostomuoto
- toivottu aikataulu
- nouto-, postitus- tai toimitustarve
- vastaanottajien määrä ja mahdollinen erälajittelu.
Jos kaikkia teknisiä valintoja ei vielä tiedetä, käyttötarkoitus kannattaa kuvata mahdollisimman tarkasti. Tuotantokumppani pystyy silloin ehdottamaan työhön sopivaa materiaalia ja menetelmää ilman, että jälleenmyyjän tarvitsee arvata ratkaisua etukäteen.
Laaja tuotantokumppani tukee jälleenmyyjän palvelua
TKP-Print palvelee suomalaisia yrityksiä ja organisaatioita Tammiston ja Heinolan tuotannosta käsin, ja tilauksia voidaan toimittaa koko Suomeen. Laaja tuotantokokonaisuus auttaa kokoamaan samaan projektiin arkkipainotuotteita, suurkuvia, tekstiilejä, viimeistelyä, postitusta ja logistiikkaa.
Jälleenmyyjälle hyöty syntyy ennen kaikkea siitä, että tuotantoratkaisu voidaan sovittaa todelliseen tarpeeseen. Yksittäinen työ voi vaatia vain yhden puuttuvan tuotantovaiheen, kun taas laaja kampanja hyötyy useiden materiaalien ja toimitusten yhteensovittamisesta.
Etsitkö tuotantokumppania yksittäiseen projektiin tai jatkuvaan yhteistyöhön? Tutustu TKP-Printin Painopalveluihin ja ota yhteyttä. Kerro tuotteet, määrät, viimeistelytarpeet ja toimitustoiveet, niin saat projektiisi perustuvan tarjouksen.
