Kun yritys etsii painotaloa Vantaalta, ensimmäinen kysymys on usein tuotetta tarkempi: millainen toteutus palvelee käyttötarkoitusta, aikataulua ja tarvittavaa määrää? Esitteen, messuosaston opasteen ja työmaan piirustussarjan tilaamiseen tarvitaan erilaiset lähtötiedot.
TKP-Print palvelee yrityksiä ja organisaatioita Vantaan Tammistossa. Sen palveluihin kuuluvat digipaino, suurkuvatulostus sekä rakennuspiirustusten tulostus ja kopiointi. Tässä artikkelissa käymme läpi, miten valitset työhön sopivan palvelun ja mitä tarjouspyynnössä kannattaa kertoa.
Valitse painopalvelu tuotteen ja käyttötarkoituksen mukaan
Painomenetelmän valinta alkaa tuotteesta. Pieni, usein päivittyvä esite tarvitsee erilaisen toteutuksen kuin suuri messuseinä tai useaan työmaapisteeseen jaettava piirustussarja. Kerro siis ensin, mitä tuotetta tarvitset ja missä sitä käytetään.
- Digipaino sopii esimerkiksi esitteisiin, flyereihin, käyntikortteihin, kutsuihin ja käyttöohjeisiin. Se on käyttökelpoinen vaihtoehto pienissä erissä sekä silloin, kun aineistosta tehdään useita versioita.
- Suurkuvatuotteet kattavat esimerkiksi julisteita, roll-upeja, opasteita, tarroja ja levytulosteita. Käyttöpaikka, mitat ja mahdollinen asennustarve vaikuttavat toteutukseen. TKP-Printin tuotantosivulla kerrotaan myös tasotulostuksesta ja muotoonleikkauksesta.
- Rakennuspiirustusten tulostus ja kopiointi palvelevat rakentajia ja suunnittelijoita. Tarpeeseen voi kuulua piirustussarjojen kokoamista, skannausta tai vanhojen piirustusten digitointia.
TKP-Printin palveluihin kuuluvat myös painotuotteiden viimeistely sekä postitus- ja logistiikkapalvelut. Jos painos tai toteutus edellyttää offsetpainatusta, se järjestetään Markprintin kautta. Pyydä toteutusehdotus tuotteen ja määrän perusteella sen sijaan, että lukitsisit painomenetelmän jo ennen yhteydenottoa.
Mitä painotaloa vertaillessa kannattaa kysyä?
Pelkkä tuotteen nimi ei vielä kerro, mitä tarjous sisältää. Kun vertailet vaihtoehtoja, käy läpi ainakin nämä asiat:
- Tuote ja käyttö: millainen lopputulos tarvitaan ja missä sitä käytetään?
- Määrä ja versiot: montako kappaletta tai sarjaa tarvitaan, ja vaihtuuko sisältö tuotteiden välillä?
- Aineisto: onko käytössä valmis painoaineisto vai tarvitaanko aineiston valmisteluun apua?
- Viimeistely: tarvitaanko esimerkiksi taittoa, nidontaa, sidontaa tai laminointia?
- Toimitus: noudetaanko työ vai tarvitaanko jakelua tai postitusta? Kerro myös toivottu valmistumisaika.
Näin saat tarjoukset samasta työstä ja voit keskustella toteutustavoista ilman oletuksia materiaalista, painosmäärästä tai toimitusajasta.
Tee tarjouspyyntö, johon on helppo vastata
Hyvä tarjouspyyntö kertoo tarpeen riittävän tarkasti, vaikka kaikkia tuotantovalintoja ei olisi vielä tehty. Mainitse tuote, käyttötarkoitus, koko, arvioitu määrä, aineiston tila, viimeistelytoiveet sekä toimituspaikka ja aikataulutoive. Seuraavat tarkennukset auttavat eri tuoteryhmissä.
Digipainotuotteet
Kerro, onko kyseessä esimerkiksi käyntikortti, esite vai käyttöohje. Liitä mukaan valmis koko, mahdollinen sivumäärä, painosmäärä ja tieto siitä, tarvitaanko eri kieli- tai sisältöversioita. Jos tuote taitetaan tai sidotaan, kuvaa myös toivottu viimeistely. Aineiston valmistelua varten voit tutustua TKP-Printin aineisto-ohjeeseen.
Suurkuvat, tarrat ja levytulosteet
Ilmoita mitat ja käyttökohde: tuleeko tuote esimerkiksi myymälään, messuosastolle, ikkunaan vai ulos? Kerro myös, kuinka pitkään sitä on tarkoitus käyttää ja tarvitaanko asennusta. Nämä tiedot auttavat painotaloa ehdottamaan sopivaa materiaalia ja toteutusta. Jos työssä on monta erikokoista pintaa, erittele niiden mitat tarjouspyynnössä.
Rakennuspiirustukset
Kerro piirustusten koko ja tiedostomuoto sekä tarvittavien sarjojen määrä ja sisältö. Mainitse, tarvitaanko tulosteiden lajittelua, taittoa, skannausta tai toimitusta eri vastaanottajille. Kun piirustuksista tulee uusia versioita, nimeä versiot selkeästi, jotta tilauksessa voidaan erottaa päivitettävät sarjat.
Seuraava askel: kuvaa tarve ja pyydä tarjous
Tarjouspyyntöä varten ei tarvitse ratkaista kaikkia painoteknisiä yksityiskohtia itse. Kuvaa tuote, käyttötarkoitus ja toiveet mahdollisimman selkeästi. TKP-Printin painopalveluista löydät lisätietoa vaihtoehdoista. Kun olet valmis etenemään, lähetä kirjallinen tarjouspyyntö TKP-Printin yhteystietosivun kautta.
