Painetun viestinnän saavutettavuus tarkoittaa, että materiaalit suunnitellaan mahdollisimman helposti luettaviksi, ymmärrettäviksi ja käytettäviksi. Lukijoiden näkökyky, kielitaito, tiedonkäsittely ja käyttötilanne vaihtelevat, joten selkeä toteutus palvelee laajaa joukkoa.
Tässä artikkelissa käymme läpi, miten saavutettavuuden voi huomioida esimerkiksi esitteissä, oppaissa, opasteissa ja julisteissa. Painotalon kanssa voidaan ratkaista tuotantoon, formaattiin ja materiaaleihin liittyviä käytännön kysymyksiä, mutta mahdolliset lakisääteiset velvoitteet on arvioitava erikseen.
Miksi viestinnän saavutettavuus kuuluu myös painotuotteisiin?
Saavutettavuus ei ole vain verkkosivujen ominaisuus. Asentaja voi lukea turvallisuusohjetta työmaalla, ikääntynyt asukas taloyhtiön tiedotetta ja museovieras näyttelyopastetta. Painetun materiaalin selkeys ratkaisee, kuinka nopeasti ja varmasti olennainen tieto löytyy.
Digipalvelulaki koskee laissa määriteltyjä digitaalisia palveluja, eikä se sellaisenaan anna painotuotteiden suunnitteluohjeita. Monet tutut periaatteet, kuten selkeä rakenne, hyvä kontrasti ja ymmärrettävä kieli, ovat silti hyödyllisiä myös painetussa viestinnässä.
Saavutettavuus kannattaa ottaa huomioon jo sisällön ja ulkoasun suunnittelussa. Näin typografiaa, taittoa, värejä ja materiaalivalintoja voidaan tarkastella yhtenä kokonaisuutena ennen tuotantoa.
Luettavuus ja selkeä kieli painetussa viestinnässä
Saavutettavan viestinnän ydin on ymmärrettävyys. Tekstiä pitää voida lukea myös kiireessä, vaihtelevassa valaistuksessa tai ympäristössä, jossa keskittyminen herpaantuu helposti. Selkeä yleiskieli auttaa kaikkia lukijoita ja voi olla erityisen tärkeää ihmisille, joilla on kielellisiä tai tiedonkäsittelyyn liittyviä vaikeuksia.
Käytännön ohjeita luettavuuteen:
- Pidä kappaleet lyhyinä ja käsittele yhdessä kappaleessa yhtä pääasiaa.
- Käytä väliotsikoita ja listoja etenkin ohjeissa ja prosessikuvauksissa.
- Suosi yleiskieltä, avaa ammattisanasto ja selitä lyhenteet.
- Sijoita tärkein asia alkuun esimerkiksi käyttöohjeissa ja asiakaskirjeissä.
Selkokieli on oma, tarkemmin määritelty kielimuotonsa. Tavallisessa yritysviestinnässä lähtökohdaksi sopii usein selkeä yleiskieli. Kriittinen materiaali kannattaa myös testata kohderyhmää edustavilla lukijoilla ennen painamista.
Typografia, kirjainkoko ja kontrasti
Typografia ja kontrasti vaikuttavat siihen, kuinka vaivattomasti teksti erottuu ja kuinka hyvin lukija pysyy oikealla rivillä. Sama ratkaisu ei sovi kaikkiin käyttökohteisiin: esimerkiksi läheltä luettava esite ja kaukaa katsottava opaste vaativat erilaisen kirjainkoon.
Keskeisiä suosituksia:
Elementti | Suositus |
|---|---|
Fonttivalinta | Valitse selkeä groteski tai antiikva ja vältä pitkiä koristefontilla kirjoitettuja osuuksia. |
Leipätekstin koko | Käytä painetussa materiaalissa vähintään 12 pisteen kokoa. Näkövammaisten liitto suosittelee kohderyhmästä riippuen 12–16 pistettä. |
Riviväli | Sopiva riviväli on yleensä 1–4 pistettä kirjainkokoa suurempi. |
Rivipituus | Tavoittele noin 55–60 merkkiä ja pidä 90 merkkiä ylärajana. |
Kontrasti | Suosi tummaa tekstiä vaalealla taustalla ja vältä tekstiä kuvan päällä ilman erottavaa taustaa. |
Korostukset | Käytä lihavointia ja kursiivia harkiten ja vältä pitkiä suuraakkosin kirjoitettuja osuuksia. |
Yli 800 näkövammaisen henkilön tutkimuksessa tarkasteltiin muun muassa kirjaintyypin, koon, lihavuuden ja kontrastin yhteyttä tekstin luettavuuteen. Yksittäisen fonttisäännön sijaan olennaista on arvioida typografiaa kokonaisuutena ja todellisessa käyttökoossa. TKP-Printin aineisto-ohjeessa kerrotaan painovalmiin aineiston teknisistä vaatimuksista.
Värit, kuvat ja symbolit saavutettavassa painotuotteessa
Värit, kuvat ja ikonit voivat tukea tekstin ymmärtämistä, mutta olennaista tietoa ei pidä välittää vain värin avulla. Jos kaavion luokat erotetaan toisistaan punaisella ja vihreällä, ne kannattaa nimetä myös tekstillä tai erottaa symboleilla.
Huomioi kuvituksessa ja opasteissa seuraavat asiat:
- Valitse kuvia, jotka tukevat tekstiä eivätkä kilpaile sen kanssa.
- Käytä opasteissa yksinkertaisia ja asiayhteyteen sopivia symboleja.
- Rakenna selkeä visuaalinen hierarkia otsikoiden, väliotsikoiden ja nostojen avulla.
- Mitoita julisteiden, roll-upien ja banderollien tärkeät tekstit suunnitellun lukuetäisyyden mukaan.
Materiaalit, viimeistely ja fyysinen käytettävyys
Painotuotteen pinta, koko, sidonta ja taitto vaikuttavat fyysiseen käytettävyyteen. Kiiltävä pinta voi heijastaa voimakkaassa valaistuksessa ja vaikeuttaa lukemista. ESOK-suositus ohjaa valitsemaan päällystämättömän, yli 90 g/m²:n paperin ja välttämään kiiltävää paperia.
Viimeistelyä ja formaattia valittaessa kannattaa huomioida esimerkiksi seuraavat asiat:
- Kierresidonta voi auttaa ohjekirjaa pysymään auki käytön aikana.
- Läheltä luettava opasteteksti sijoitetaan yleensä noin 140–160 senttimetrin korkeudelle lattiasta. Opasteen ääreen pitää päästä, ja sen sijoitus sovitetaan tilaan ja käyttäjiin.
- Lomakkeen tai ohjeen pitää aueta helposti, ja sisällön tulee säilyä luettavana myös taitosten ja sidonnan kohdalla.
TKP-Print auttaa valitsemaan käyttökohteeseen sopivan formaatin, materiaalin ja tuotantotavan. Tutustu tuotantomahdollisuuksiin.
Painetun ja digitaalisen viestinnän yhteispeli
Saavutettava viestintä syntyy usein eri kanavien yhdistelmästä. Painettuun esitteeseen voidaan lisätä QR-koodi tai lyhytlinkki, joka ohjaa saavutettavaan digitaaliseen versioon, ohjevideoon tai kieliversioihin. Linkin tarkoitus on kerrottava myös tekstinä, jotta lukija tietää, mitä sen takaa löytyy.
Digipalvelulain soveltamisalaan kuuluvien verkkosivustojen on noudatettava WCAG 2.1 -ohjeiden A- ja AA-tason kriteerejä. W3C suosittelee käyttämään uudempaa WCAG 2.2 -versiota uusissa ja päivitettävissä toteutuksissa. Verkkosisällön ohjeet eivät ole painotuotteiden vaatimuksia, mutta niiden neljä periaatetta, havaittavuus, hallittavuus, ymmärrettävyys ja toimintavarmuus, tarjoavat hyödyllisen muistilistan myös monikanavaisen viestinnän suunnitteluun.
Kun painettu materiaali ja digitaalinen sisältö muodostavat kokonaisuuden, tarkista kummankin toimivuus omassa käyttöympäristössään. Digitaalisen palvelun vaatimustenmukaisuuden arviointiin kannattaa tarvittaessa käyttää saavutettavuuden asiantuntijaa.
Tarkistuslista saavutettavaan painettuun viestintään
Seuraavaa listaa voi käyttää organisaation sisäisenä työkaluna:
- Suunnittelu: Määrittele kohderyhmä ja käyttötilanne. Päätä, mikä on tärkein viesti ja miltä etäisyydeltä materiaalia luetaan.
- Teksti: Käytä selkeää yleiskieltä, vältä tarpeettomia lyhenteitä, selitä termit ja lyhennä liian pitkiä virkkeitä.
- Rakenne: Lisää kuvaavat otsikot ja väliotsikot, käytä listoja ohjeissa ja sijoita tärkeimmät asiat alkuun.
- Typografia: Valitse selkeä fontti, riittävä kirjainkoko ja sopiva riviväli. Käytä korostuksia maltillisesti.
- Värit ja kontrasti: Varmista, että teksti erottuu taustasta. Älä ilmaise tärkeää tietoa vain värillä.
- Kuvat ja symbolit: Käytä kuvia, jotka auttavat ymmärtämään sisältöä. Valitse opasteisiin selkeitä symboleja.
- Materiaali ja koko: Sovita materiaali, pinta, koko, taitto ja sidonta käyttötarkoitukseen ja valaistukseen.
- Yhteistyö painotalon kanssa: Kerro käyttökohde, lukuetäisyys ja saavutettavuustavoitteet jo tarjouspyynnössä. Pyydä tarvittaessa tuotannollista näkemystä formaatista, materiaalista ja aineiston painokelpoisuudesta.
Kerää käyttäjiltä palautetta etenkin toistuvista tai turvallisuuden kannalta tärkeistä materiaaleista. Saavutettavuutta voidaan parantaa seuraavassa painoksessa havaintojen perusteella.
Miten TKP-Print voi auttaa painotuotteen toteutuksessa?
TKP-Print palvelee yrityksiä ja organisaatioita pääkaupunkiseudulla ja koko Suomessa. Painetun viestinnän toteutukseen voidaan yhdistää muun muassa:
- suurkuvatulosteita, opasteita ja julisteita eri materiaaleille
- digi- ja offsetpainettuja esitteitä, ohjeita ja lomakkeita
- rakennuspiirustuksiin liittyviä tulosteita, kopioita ja digitointia
- akustiikka- ja tilaratkaisuihin liitettäviä graafisia pintoja.
Tässä artikkelissa esitetyt ohjeet ovat käytännön suosituksia, eivät juridinen arvio yksittäisen organisaation velvoitteista. Kun tarvitset yrityksellesi selkeän painotuotteen, ota yhteyttä ja kysy toteutuksesta. Lisää palveluista ja tuotantoratkaisuista löydät TKP-Printin Painopalvelut-sivulta, jonka kautta voit myös pyytää tarjouksen.
