Lehden tuotanto on kokonaisuus, jossa sisältö, painatus, viimeistely ja jakelu vaikuttavat toisiinsa. Kun ratkaisut suunnitellaan yhdessä, lehti voidaan toteuttaa tarkoituksenmukaisesti ja postituksen vaatimukset huomioida jo aineistovaiheessa.
TKP-Print palvelee suomalaisia yrityksiä ja organisaatioita. Painotyöhön voidaan yhdistää viimeistely, osoitteistus, postitus ja logistiikka, joten asiakkaan ei tarvitse koordinoida jokaista työvaihetta erikseen.
Lehden tarkoitus ohjaa tuotannon valintoja
Suunnittelu alkaa lehden tavoitteesta ja lukijoista. Asiakaslehti, henkilöstölehti, jäsenlehti, vuosikertomus ja tuotekatalogi palvelevat erilaisia tarpeita. Käyttötarkoitus vaikuttaa esimerkiksi sisältörakenteeseen, kokoon, sivumäärään, paperiin, viimeistelyyn ja jakelutapaan.
Ennen tarjouspyyntöä kannattaa määritellä ainakin:
- kenelle lehti lähetetään
- mitä lehden halutaan saavan aikaan
- kuinka suuri painos tarvitaan
- tarvitaanko eri kieli- tai sisältöversioita
- milloin lehden pitää olla vastaanottajilla
- postitetaanko koko painos vai toimitetaanko osa muualle.
Samalla on hyvä miettiä, miten painettu lehti täydentää verkkosivuja, uutiskirjeitä ja muuta viestintää. Näin sisältö ja painotuote muodostavat johdonmukaisen kokonaisuuden.
Painovalmis aineisto ehkäisee tuotannon viiveitä
Painoon toimitettava aineisto tehdään tavallisesti sivuittaiseksi PDF-tiedostoksi lopullisessa koossa. Jos kuva tai väripinta ulottuu valmiin tuotteen reunaan, aineistoon tarvitaan asianmukaiset leikkuuvarat. TKP-Printin nykyisissä digipainon aineisto-ohjeissa leikkuuvaraksi määritellään 3 millimetriä jokaiselle reunalle.
Ennen aineiston lähettämistä tarkista ainakin seuraavat asiat:
- sivukoko ja sivujärjestys ovat oikein
- fontit on upotettu tiedostoon
- kuvat ovat riittävän tarkkoja lopullisessa koossa
- värit ja väriprofiilit vastaavat käytettävää tuotantotapaa
- leikkuuvarat jatkuvat reunaan ulottuvissa elementeissä
- tiedostossa ei ole tarpeettomia merkkejä tai keskeneräisiä kommentteja.
Tuotekohtaiset ohjeet kannattaa tarkistaa ennen aineiston viimeistelyä. Jos aineisto vaatii muokkausta tai valmistelua, työn sisällöstä ja vastuista sovitaan erikseen.
Postitettavaan lehteen voidaan tarvita näkyvä alue vastaanottajan osoitteelle ja postituksen merkinnöille. Sen sijainti ja koko riippuvat valitusta jakelutavasta, joten asia kannattaa ratkaista ennen kannen lopullista taittoa.
Painosmäärä, materiaali ja viimeistely vaikuttavat painotapaan
Digipaino sopii erityisesti pienempiin ja personoituihin eriin. Offsetpainatus on usein sopiva vaihtoehto suuremmissa painoksissa ja erikoisemmissa toteutuksissa. Lopullinen valinta tehdään painosmäärän lisäksi tuotteen koon, materiaalin, värillisyyden, personoinnin ja viimeistelyn perusteella.
Paperin valinta vaikuttaa lehden ulkoasuun, tuntumaan, kestävyyteen ja painoon. Päällystetty ja päällystämätön paperi tuottavat erilaisen vaikutelman, ja neliöpaino vaikuttaa sekä käsiteltävyyteen että lähetyksen kokonaispainoon. Myös lehden formaatti kannattaa valita käyttötilanteen ja jakelun perusteella.
Viimeistelyllä painetut arkit muutetaan valmiiksi lehdeksi. Tuotteen mukaan vaihtoehtoja voivat olla esimerkiksi:
- taitto ja puhtaaksileikkaus
- stiftaus tai muu sidonta
- nuuttaus
- laminointi
- foliointi
- osoitteistus, kuoritus tai muu postitukseen liittyvä käsittely.
Vedostus ja aikataulu sovitaan ennen tuotantoa
Vedostuksen tarkoitus on tarkistaa esimerkiksi sisältö, sivujärjestys, marginaalit ja yleisilme ennen varsinaista tuotantoa. Sopiva vedostustapa määritellään työn mukaan.
Aikataulu kannattaa rakentaa taaksepäin toivotusta jakelupäivästä. Kokonaisuuteen varataan aikaa aineiston tarkistukselle, mahdollisille korjauksille, vedostukselle, painatukselle, viimeistelylle ja postituksen valmistelulle. Myös eri versiot, liitteet ja osoitteiston käsittely on huomioitava suunnitelmassa.
Postitus suunnitellaan valitun jakelupalvelun mukaan
Kun painatus ja postitus kuuluvat samaan kokonaisuuteen, valmis painos voidaan käsitellä jakelua varten ilman tarpeettomia siirtoja. Asiakas toimittaa työtä varten sovitut osoite- ja jakelutiedot sekä kertoo mahdollisista vastaanottajaryhmistä, kieliversioista ja tavoitellusta jakeluajankohdasta.
Postituksen vaatimukset eivät ole kaikille lehdille samat. Osoitemerkinnät, ennakkotiedot, lajittelu, kimputus, mitat ja painorajat riippuvat käytettävästä palvelusta. Siksi lehden koko ja paino sekä Postin ajantasaiset lehtien lähettämisen ohjeet on syytä huomioida ennen materiaalien ja formaatin lukitsemista.
Osoitteiston käsittely sovitaan etukäteen
Osoitteiston pitää olla ajantasainen ja rakenteeltaan soveltuva valittuun postitusprosessiin. Tarvittavat kentät, tiedostomuoto ja mahdollinen segmentointi määritellään ennen aineiston toimittamista.
Koska osoitteisto sisältää henkilötietoja, asiakkaan ja palveluntarjoajan on hyvä sopia etukäteen ainakin tiedoston siirtotavasta, sallitusta käyttötarkoituksesta, säilytysajasta ja poistamisesta työn valmistuttua. Tarpeettomia tietoja ei pidä sisällyttää postitusaineistoon.
Mitä hyvään tarjouspyyntöön kannattaa sisällyttää?
Tarjous voidaan laatia täsmällisemmin, kun tuotteen perustiedot ovat selvillä. Jos kaikkia ratkaisuja ei ole vielä valittu, kuvaa käyttötarkoitus ja pyydä vaihtoehtoja.
Tieto | Mitä kannattaa kertoa |
|---|---|
Lehden käyttötarkoitus | Esimerkiksi asiakaslehti, jäsenlehti tai tuotekatalogi |
Painosmäärä | Kokonaismäärä ja mahdolliset eri versiot |
Valmis koko | Toivottu formaatti ja mahdollinen taitto |
Sivumäärä | Sisäsivut, kannet ja niiden materiaalit |
Materiaali | Toivottu paperin tyyppi tai tavoiteltu vaikutelma |
Viimeistely | Sidonta, laminointi, foliointi tai muu käsittely |
Postitus | Vastaanottajamäärä, segmentit, osoitteistus ja jakelutarve |
Aikataulu | Milloin aineisto valmistuu ja milloin lehden pitäisi olla perillä |
Myös nouto-, toimitus- ja postitustarpeet kannattaa erotella. Näin tuotanto voidaan suunnitella koko painokselle eikä vain painovaiheelle.
Lehtien painatus ja postitus yhdeltä kumppanilta
TKP-Printin palveluihin kuuluvat painotuotteet, viimeistely, postitus ja logistiikka. Lyhyitä digitaalisia painoksia tuotetaan Tammistossa ja Heinolassa, ja pidempiin offsetpainoksiin on vaihtoehtoja Markprintin kautta. Tilauksia voidaan toimittaa eri puolille Suomea.
Lisätietoa painotuotteista ja toteutusvaihtoehdoista löydät sivulta [[INTERNAL LINK: Painopalvelut — painopalvelut — URL needed]].
Kun suunnittelet yritys- tai organisaatiolehden painatusta ja postitusta, lähetä perustiedot TKP-Printin toimipistekohtaisella tarjouspyyntölomakkeella. Jos et vielä pysty määrittelemään tarvetta kirjallisesti, voit myös soittaa ja keskustella sopivasta toteutuksesta.
