Kun yritys etsii kopiolaitosta Vantaan alueelta, tarve voi tarkoittaa paljon muutakin kuin paperien kopiointia. Kyse voi olla messuesitteistä, käyntikorteista, rakennuspiirustuksista, opasteista tai suurkuvatulosteista. Sopivan toteutuksen löytää helpommin, kun kertoo jo yhteydenotossa, mitä tuotetta tarvitaan ja mihin sitä käytetään.
TKP-Print tarjoaa yrityksille ja organisaatioille tilauksesta tehtäviä paino-, tulostus-, kopiointi- ja skannauspalveluja. Tässä oppaassa käydään läpi tavallisimmat tarpeet ja tiedot, joilla tarjouspyyntö pääsee alkuun.
Milloin yritys tarvitsee kopiolaitoksen palveluja?
Kopiolaitos on käytännöllinen valinta, kun yritys tarvitsee valmiin painotuotteen, suuren tulosteen tai useita keskenään yhtenäisiä materiaaleja. Tarve voi syntyä esimerkiksi tapahtumasta, myymälän muutoksesta, rakennushankkeesta tai yrityksen päivittäisestä viestinnästä.
TKP-Printin palveluista löytyy vaihtoehtoja muun muassa näihin tilanteisiin:
- Esitteet, flyerit ja käyntikortit: Pienet painoerät, eri sisältöversiot ja yrityksen perusmateriaalit.
- Julisteet ja suurkuvat: Messujen, myymälöiden ja toimitilojen näkyvät materiaalit, kuten roll-upit, opasteet ja tulostetut pinnat.
- Rakennuspiirustukset: Piirustusten tulostus, kopiointi, skannaus ja tarvittaessa vektorointi.
- Viimeistely ja jakelu: Esimerkiksi taitto, nidonta, sidonta, laminointi, kuoritus ja postitus osana painotyötä.
Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse päättää etukäteen. Tärkeintä on kuvata käyttötarkoitus, jotta sopiva tuote ja toteutustapa voidaan valita.
Pienet painoerät ja yrityksen perusmateriaalit
Digipaino sopii usein esitteiden, kutsujen, korttien ja muiden pienempien painoerien toteuttamiseen. Samasta tuotteesta voidaan tarvita esimerkiksi eri kieli- tai toimipisteversioita. TKP-Printin digipainopalveluihin kuuluvat myös personoidut painotuotteet.
Kun pyydät tarjousta esitteestä tai käyntikortista, ilmoita arvio kappalemäärästä, tuotteen koko, sivumäärä ja mahdolliset eri versiot. Kerro myös, onko painovalmis aineisto jo olemassa ja tarvitaanko taittoa, sidontaa tai muuta viimeistelyä. Suuremmissa painoksissa voidaan arvioida offsetpainatusta, jonka TKP-Print toteuttaa Markprintin kautta.
Suurkuvat ja rakennuspiirustukset
Suurkuvatulostus palvelee tilanteita, joissa viestin täytyy näkyä tilassa tai tapahtumassa. TKP-Printin tuotantokuvauksessa esitellään esimerkiksi suurkuvatulostusta, tarroja ja muotoonleikkausta. Kerro tarjouspyynnössä tulosteen mitat, käyttökohde, määrä ja mahdollinen kiinnitys- tai viimeistelytarve. Materiaali kannattaa valita vasta käyttötarkoituksen perusteella.
Rakennushankkeissa tarve voi olla yksittäinen tuloste tai useista piirustuksista koottu sarja. TKP-Printin rakennuspiirustuspalveluihin kuuluvat tulostus, kopiointi, skannaus ja vektorointi. Ilmoita piirustusten koot, tiedostomuodot, sarjojen lukumäärä sekä lajittelu-, taitto- ja toimitustarpeet. Näin työn sisältö voidaan arvioida ilman oletuksia hinnasta tai valmistumisajasta.
Mitä tarjouspyyntöön kannattaa kirjoittaa?
Hyvä tarjouspyyntö kertoo tarpeesta riittävästi, vaikka kaikkia valintoja ei olisi vielä tehty. Näillä tiedoilla pääsee alkuun:
- Tuote ja käyttötarkoitus: Mitä tarvitaan ja missä tuotetta käytetään?
- Koko ja määrä: Ilmoita mitat, sivumäärä tai piirustussarjojen määrä sekä arvio kappalemäärästä.
- Aineisto: Onko käytössä painovalmis PDF, muu tiedosto vai vasta luonnos?
- Versiot ja viimeistely: Tarvitaanko eri kieliversioita, taittoa, sidontaa, laminointia tai muuta käsittelyä?
- Aikataulu ja toimitus: Kerro toivottu valmistumisajankohta sekä mahdollinen nouto-, jakelu- tai postitustarve.
Jos et vielä tiedä sopivaa materiaalia tai painotapaa, kuvaile lopputuloksen käyttöä. Esimerkiksi sisätilan opaste, ulkona käytettävä mainospinta ja messuilla jaettava esite asettavat työlle erilaiset vaatimukset.
Miten painoaineisto kannattaa valmistella?
Painovalmis PDF helpottaa työn arviointia ja tuotantoa. Tarkista, että tiedoston koko vastaa toivottua lopputuotetta ja että mahdolliset reunaan ulottuvat kuvat tai värit huomioivat leikkuuvaran. Monisivuisesta tuotteesta kannattaa ilmoittaa sivumäärä ja mahdolliset eri versiot.
TKP-Printin aineisto-ohjeessa on tarkemmat ohjeet muun muassa PDF-tiedostoista, leikkuuvaroista ja väreistä. Jos aineisto ei ole vielä valmis, kerro sen nykyinen tila tarjouspyynnössä. Näin tarvittava aineiston tarkistus tai valmistelu voidaan ottaa huomioon ennen tilausta.
Pyydä tarjous TKP-Printiltä
Kun etsit yrityksellesi kopiolaitoksen palveluja Vantaan alueella, aloita kuvaamalla tuote, määrä, käyttötarkoitus ja aikataulutoive. Voit tutustua ensin TKP-Printin painopalveluihin ja lähettää tiedot tarjouspyyntölomakkeella tai sähköpostitse osoitteeseen tiksi@tkp-print.fi. Jos tarve on vielä avoin, alustava kuvaus riittää keskustelun aloittamiseen.
