Miksi käyntikortti on edelleen tärkeä?
Käyntikortti on monessa tilanteessa yrityksen ensimmäinen fyysinen esitys asiakkaalle. Messuilla, verkostoitumistilaisuuksissa ja asiakastapaamisissa kortti vaihtuu kädestä käteen, ja tämä konkreettinen ele jää mieleen pidempään kuin sähköisesti lähetetty yhteystieto. Hyvä käyntikortti viestii ammattimaisuudesta ilman sanoja.
Käyntikortit tukevat yrityksesi brändiä samalla tavalla kuin esitteet ja verkkosivut. Kun logo, värimaailma ja typografia toistuvat kortissa yhdenmukaisesti, vastaanottaja tunnistaa yrityksen myös muissa materiaaleissa.
TKP-Print painaa käyntikortit digipainossa Vantaan Tammistossa ja Heinolassa, ja toimitus kattaa koko Suomen. Tässä artikkelissa käydään läpi käytännön kysymykset: mitä tietoja korttiin kannattaa laittaa, mikä koko ja materiaali toimii, miten aineisto toimitetaan ja miten tilaus etenee tarjouspyynnöstä toimitukseen. Samalla huomaat, että suunnittelu on helppoa ja voi viedä vain pari minuuttia.
Mitä tietoja käyntikorttiin kannattaa laittaa ja mitä jättää pois?
Käyntikortin tärkein tehtävä on kertoa selkeästi, miten sinut tavoittaa. Jos yhteystiedot ovat puutteelliset tai sekavat, kortti ei palvele tarkoitustaan.
Peruselementit, jotka löytyvät lähes jokaisesta käyntikortista:
- Nimi ja titteli tai tehtävänimike
- Yrityksen nimi ja logo
- Puhelinnumero (mobiili)
- Sähköpostiosoite
- Verkkosivun osoite
- Käyntiosoite, jos asiakkaita tavataan toimipisteessä
Some-kanavat, kuten LinkedIn tai Instagram, kannattaa ottaa mukaan silloin, kun ne ovat osa yrityksesi aktiivista viestintää. B2B-alalla pelkkä LinkedIn riittää usein. Jos listaat kortille kolme tai neljä eri kanavaa, tila täyttyy nopeasti ja luettavuus kärsii.
Käytä kortissa vain yhtä tai kahta fonttia ja riittävän suurta kirjasinkokoa. Silloin teksti on helppo lukea myös hämärässä neuvotteluhuoneessa. Pitkät iskulauseet ja palvelulistat voit siirtää verkkosivulle. QR-koodi voi ohjata suoraan verkkosivuille tai portfolioon, ja kun sijoitat sen kortin kääntöpuolelle, etupuoli pysyy rauhallisena.
Mikä 85 x -kokoinen käyntikortti sopii yrityksellesi?
Käyntikorteille ei ole yhtä yhtenäistä vakiokokoa, joten mitat vaihtelevat maittain ja valmistajittain. Suomessa yleisimmin käytetyt vakiokoot ovat 85 x 55 mm ja 90 x 50 mm. Koko 85 x 55 mm vastaa pankkikortin kokoa, mikä tekee siitä luontevan valinnan: se sopii lompakkoon, korttikoteloihin ja telineisiin.
Muita käytettyjä kokoja ovat 90 x 55 mm ja 55 x 55 mm. Mitä lähempänä kortti on pankkikortin kokoa, sitä varmemmin se mahtuu vakiokoteloihin ja telineisiin. Erikoiskokoinen kortti voi erottua luovilla aloilla, mutta säilytys ja kuljetus vaikeutuvat.
Koko | Käyttö | Sopii korttikoteloihin |
|---|---|---|
85 x 55 mm | Yleisin, pankkikortin koko | Kyllä |
90 x 50 mm | Klassinen suomalainen malli | Kyllä |
90 x 55 mm | Hieman leveämpi vaihtoehto | Rajoitetusti |
55 x 55 mm | Neliömalli, erottuva | Rajoitetusti |
Huomaa, että valmiskoko ei ole sama asia kuin aineiston koko: tiedostoon tarvitaan leikkuuvara, josta kerrotaan tarkemmin aineisto-osiossa. Sekä vakiokoot että muut mitat käydään läpi tarjouspyynnön yhteydessä, joten kerro toivomasi koko heti tarjouspyynnössä.
Millainen paperi ja kartonki käyntikorttiin kannattaa valita?
Kartongin laatu ja paksuus vaikuttavat ensivaikutelmaan yhtä paljon kuin itse ulkoasu. Tukeva kartonki, noin 300–350 g/m², antaa jämäkän vaikutelman eikä taitu helposti takin taskussa.
Yleisimmät pintavaihtoehdot:
- Sileä puolimatta (semi-matta): hillitty ja ammattimainen yleisilme
- Mattapintainen päällystämätön kartonki: kynällä voi kirjoittaa muistiinpanoja, mikä on hyödyllistä esimerkiksi messuilla
- Kiiltävä päällystetty pinta: korostaa värejä ja kuvia, joten se sopii kuvapainotteisiin kortteihin
Kromokartonki sopii hyvin yksipuolisesti painettuihin käyntikortteihin, koska sen toinen puoli on valkoinen ja sileä. Materiaalivaihtoehdot käydään läpi tarjouspyynnön yhteydessä, ja sopivin valitaan käyttötarkoituksen mukaan. Jos yrityksesi ilme sallii, myös luonnonvalkoiset ja hieman teksturoidut kartongit tuovat persoonallista ilmettä.
Mitkä viimeistelyt tekevät laadukkaat käyntikortit?
Jälkikäsittelyt vaikuttavat sekä kortin ulkonäköön että kestävyyteen. B2B-alalla laadukas mutta hillitty kortti on turvallinen valinta, ja käyntikorteista saa näyttävämpiä erikoisviimeistelyllä.
Laminointi suojaa korttia ja vaikuttaa sen tuntumaan. Mattalaminaatti luo hillityn vaikutelman, kiiltolaminaatti korostaa värejä ja soft-touch-laminaatti tuo pehmeän, laadukkaan tuntuman.
Foliointi lisää metallinhohtoisen tehosteen valittuihin kohtiin, kuten logoon tai yrityksen nimeen. Kulta- tai hopeasävyinen foliointi sopii erityisesti yrityksille, jotka haluavat viestiä laatua ja arvoa, ja kohopainatus on toinen erikoistehoste, joka voi auttaa korttia erottumaan.
Kohdelakkaus nostaa tietyt elementit, kuten logon, kiiltävinä esiin mattapinnasta. Tämä kontrasti kiinnittää huomion oikeaan kohtaan.
Yksinkertaisempia viimeistelyjä ovat pyöristetyt kulmat, jotka vähentävät kulmien taittumista kuljetuksessa. Kaksipuolinen kortti antaa enemmän tilaa tiedoille kuin yksipuolinen: takapuolelle voit sijoittaa QR-koodin, sloganin tai pelkän logon.
Kuinka monta käyntikorttia kannattaa tilata kerralla?
Sopiva painosmäärä riippuu yrityksesi koosta ja siitä, kuinka aktiivisesti kortteja jaetaan. Suuntaa antavia esimerkkejä:
- Pienyrittäjät ja aloittavat yritykset: 100–250 kpl aloituserä
- Uudet työntekijät: 250–500 kpl
- Aktiiviset myyjät ja johto: 500–1 000 kpl tai enemmän
Kappalehinta laskee painosmäärän kasvaessa, joten suurempi erä on yksikköhinnaltaan edullisempi. Laadukkaat käyntikortit ovat myös edullinen markkinointiväline. Lopullinen hinta määräytyy koon, materiaalin, viimeistelyjen ja määrän mukaan, ja laadukkaat materiaalit näkyvät usein myös lopputuloksen vaikutelmassa.
Digipainossa myös pienet erät ovat taloudellisesti järkeviä, joten muutokset yhteystiedoissa eivät johda suureen hukkaan. Isommissa yrityksissä tilaaminen helpottuu, kun kortteja tilataan usealle henkilölle kerralla samalla ulkoasulla ja vaihtelevilla nimillä. Kirjaa tarjouspyyntöön toivottu kappalemäärä henkilöä kohden sekä arvio henkilömäärästä.
Miten voit tehdä ja toimittaa painovalmiin aineiston käyntikortteihin?
Painovalmis ja oikein tehty aineisto on lopputuloksen kannalta tärkein yksittäinen asia. Käytä CMYK-väritilaa, jotta värit toistuvat painossa oikein. RGB-kuvat muunnetaan painossa CMYK-väritilaan, mutta tulos voi silloin poiketa näytöllä näkyvistä väreistä.
Aineiston perusvaatimukset:
- Tiedostomuoto: PDF, fontit upotettuina tai muunnettuna poluiksi
- Väriavaruus: CMYK, esimerkiksi Fogra39-profiililla
- Resoluutio: sävykuvissa 300 dpi lopullisessa koossa
- Leikkuuvara: vähintään 3 mm joka suuntaan
Leikkuuvara estää valkoiset reunat kortin laidoissa. Sijoita tekstit ja logot vähintään 3–5 mm päähän valmiskoon reunoista. Tarkemmat ohjeet väriprofiileista ja muista yksityiskohdista löydät TKP-Printin aineisto-ohjeesta.
Aineisto tarkistetaan yleensä ennen painatusta, ja havaituista virheistä ilmoitetaan sinulle. Kun nimeät tiedoston selkeästi, esimerkiksi yritys_nimi_kayntikortti_85x55mm.pdf, viestintä ja arkistointi helpottuvat.
Miten TKP-Printin käyntikorttien tilaus etenee tarjouspyynnöstä toimitukseen?
Tilaus etenee viidessä vaiheessa:
1. Tarjouspyyntö. Kerro haluamasi koko (esimerkiksi 85 x 55 mm tai 90 x 50 mm), materiaalitoiveet, viimeistelyt ja painosmäärä. Voit lähettää tarjouspyynnön sähköpostilla tai yhteystietosivun lomakkeella.
2. Tarjous ja keskustelu. TKP-Print käy läpi tarpeet, ehdottaa materiaalia ja viimeistelyjä sekä varmistaa, että ratkaisu tukee yrityksesi ilmettä.
3. Aineiston tarkistus. Painovalmiista aineistosta tarkistetaan koko, leikkuuvarat ja värit. Tarvittaessa sinulta pyydetään päivitetty tiedosto.
4. Painatus ja viimeistely. Käyntikortit painetaan TKP-Printin digipainossa Vantaalla tai Heinolassa. Sen jälkeen kortit leikataan ja viimeistellään sovitun mukaisesti.
5. Pakkaus ja toimitus. Kortit pakataan sovitusti, esimerkiksi kartonkirasioihin. Toimitustapa ja toimitusaika sovitaan tarjouksen yhteydessä: saat valita kahdesta vaihtoehdosta, eli ilmainen toimitus, joka kestää 6–8 arkipäivää, tai pikatoimitus, jonka hinta on 29 € + alv ja toimituksen arvio on 3–4 arkipäivää. Lisäksi toimitamme kortit kätevästi pääkaupunkiseudulle, Lahti–Heinola-alueelle ja muualle Suomeen, joten kaikki vaihtoehdot voidaan huomioida tilauksen aikataulun mukaan. Jos kortit tarvitaan tiettyyn päivämäärään mennessä, kerro se jo tarjouspyynnössä.
Millaista laatua digipaino tarjoaa käyntikorteissa?
Moderni digipaino tuottaa terävää painojälkeä, joka sopii käyntikortteihin hyvin. Pienet tekstit ja ohuet viivat toistuvat tarkasti, kun aineisto on tehty ohjeiden mukaan. Digipaino on erityisen hyvä valinta silloin, kun kortteja tarvitaan pienissä erissä tai eri henkilöille personoituna.
Digipainossa on yleensä mahdollista painaa saman ulkoasun eri versiot samassa ajossa. Näin voit tehdä kymmenen myyjän kortit yhdellä tilauksella, kukin omalla nimellä ja tittelillä, tai suunnitella saman ilmeen pohjalta vaihtoehdot juuri eri henkilöille. Tällöin käyntikorttisi voidaan räätälöidä käyttötarkoitukseen sopiviksi. Sovi tästä tarjouspyynnön yhteydessä. Laatu riippuu materiaalista, viimeistelystä ja aineiston valmistelusta, mutta oikein tehtynä digipainatus vastaa useimmissa käyntikorttitöissä hyvin offsetpainatuksen jälkeä. Lisää tietoa TKP-Printin painotuotteista ja muista palveluista löydät painopalvelut-sivulta.
Näin saat käyntikortit helposti: tarjouspyyntö TKP-Printille
Nyt tiedät, miten valitset käyntikorttiesi tiedot, koon, materiaalin ja viimeistelyn ja miten painovalmis aineisto toimitetaan. Kokoa seuraavaksi henkilöiden lukumäärä, valitse koko, mieti materiaalitoive ja viimeistelyt sekä arvioi painosmäärä henkilöä kohden. Suunnittele käyntikortit helposti ja lähetä tarjouspyyntö jo tänään; kun tarvittavat tiedot ovat valmiina, työ on helppoa ja tilaus etenee kätevästi.
Kun tiedot ovat kasassa, lähetä tarjouspyyntö tai soita, jos haluat ensin keskustella sopivasta ratkaisusta. Löydät yhteystiedot ja lomakkeen TKP-Printin yhteystietosivulta.
