Painettu esite tuo yrityksesi tuotteet ja palvelut konkreettisesti asiakkaan käsiin. Tässä oppaassa käymme läpi esitteen koot, materiaalit, painomenetelmät ja tilausprosessin, jotta osaat valita oikeat vaihtoehdot ja pyytää tarjouksen oikeilla tiedoilla.
Miksi painettu esite kannattaa yritykselle?
Painettu esite jää asiakkaan käteen. Messuilla laadukas esite antaa yrityksestäsi ammattimaisen kuvan. B2B-myyntitapaamisissa, hotelliauloissa ja museoissa painettu materiaali tarjoaa puolestaan jotain, mitä ruudulta selailu ei korvaa.
Esitteellä esittelet selkeästi tuotteet, palvelupaketit ja referenssit. Tärkeintä on määritellä esitteen tavoite ja kohderyhmä ennen suunnittelua, sillä ne ratkaisevat koon, sivumäärän ja jakelutavan. Voit valita esitekoon (A4, A5, tai erikoiskoko), taittotavan ja paperilaadun käyttötarkoituksen mukaan ilman, että sinun tarvitsee tuntea painotekniikkaa.
Painettu esite toimii hyvin myös yhdessä digitaalisen markkinoinnin kanssa: QR-koodi ohjaa lukijan suoraan verkkosivulle, kampanjasivulle tai ajanvaraukseen.
Pyydä tarjous esitteistä, niin etsitään yhdessä sopiva kokonaisuus.
Mitkä tekijät vaikuttavat esitteiden painatushintaan?
Esitteen hinta muodostuu aina tapauskohtaisesti, joten kannattaa pyytää tarjous. Hintaan vaikuttavat erityisesti seuraavat tekijät:
- Painosmäärä: yksikköhinta laskee erän kasvaessa
- Esitteen koko ja sivumäärä:
- Paperin grammapaino ja laatu: kevyt jakeluesite vai paksu ja jäykkä esite
- Värit: yksivärinen painatus vai neliväri molemmin puolin (4/4)
- Painomenetelmä: digipaino on kustannustehokas pienissä erissä, offset suurissa
- Viimeistely: esimerkiksi laminointi tai foliointi
Säästövinkki: pienempi grammapaino tai hieman pienempi formaatti voi pudottaa hintaa tuntuvasti, vaikka lopputulos näyttää asiakkaan silmissä yhtä laadukkaalta.
Kerro tarjouspyynnössä arvioitu kappalemäärä, koko, sivumäärä, sidontatapa, käyttötarkoitus (kampanja vai vakiomateriaali), toimituspaikka ja aikataulu. Näillä tiedoilla saat täsmällisen hinnan nopeasti.
Esitetyypit, koot ja sidontavaihtoehdot
Esitteitä tehdään eri kokoisina ja erilaisilla taitoilla. Oikea vaihtoehto riippuu käyttötarkoituksesta ja jakelutavasta.
Yksisivuiset flyerit ja taitetut esitteet:
- Taitettu DL-esite (1/3 A4) sopii kirjekuoreen ja käteen jaettavaksi, esimerkiksi ikkuna- tai haitaritaittona
- A5-taitettu esite on kompakti tapa esitellä tuote tai palvelu, ja käärötaitto antaa lisää sivutilaa
Monisivuiset nidotut ja sidotut esitteet:
- Satulanidonta eli stiftaus, jossa selkä nidotaan metalliniiteillä, on yleisin valinta yritysesitteisiin ja tapahtumajulkaisuihin
- Sidotut esitteet sopivat paksuihin katalogeihin ja vuosikertomuksiin, joissa sivumäärä kasvaa suureksi
Esitteitä voi painattaa myös pienissä erissä. Aina ei tarvita paksua katalogia, sillä muutaman sivun taitettu esite riittää usein lyhyeen kampanjaan. TKP-Print neuvoo tarvittaessa, mikä ratkaisu sopii budjettiin ja jakelutapaan, oli esite sitten tarkoitettu messuille tai postitettavaksi.
Painomenetelmät ja paperivalinnat: digipaino, offset ja materiaalit
Esitteet voidaan painaa digitaalisesti tai offsetina, ja molemmilla menetelmillä on selkeät vahvuutensa.
Digipaino sopii pieniin ja keskisuuriin eriin. Se mahdollistaa nopeat kampanjaesitteet, personoidut versiot ja vaihtuvan sisällön kustannustehokkaasti. TKP-Printin Vantaan ja Heinolan tuotannossa digipaino on nopein tapa saada esitteet valmiiksi.
Offsetpaino on kustannustehokas suurissa painosmäärissä ja pitää laadun tasaisena pitkissä sarjoissa. Se toteutetaan sisaryhtiö Markprintin kautta, ja se sopii erityisesti suuriin katalogi- ja jakelupainoksiin, joissa yksikköhinnan täytyy olla matala.
Paperivalinta vaikuttaa suoraan esitteen tunnelmaan ja kestävyyteen:
- Mattapintainen paperi on helposti luettavaa ilman heijastuksia ja sopii asialliseen yritysesitteeseen
- Silkkipintainen paperi on siisti ja edullisempi valinta kampanja- ja jakeluesitteisiin
- Kiiltävä taidepainopaperi sopii näyttävään esitteeseen ja paksuihin kansiin
Valitsitpa matta-, silkki- tai kiiltopinnan, autamme valinnassa ja toimitamme tarvittaessa paperinäytteitä tapaamisen yhteydessä.
Viimeistelyt ja esitteen kestävyys
Viimeistely tekee esitteestä kestävämmän ja erottuvamman.
- Matta- ja kiiltolaminointi suojaa pintaa ja parantaa kestävyyttä, mikä on tärkeää esimerkiksi ravintolan ruokalistoissa ja hotellin huone-esitteissä
- Foliointi tuo kanteen näyttävän yksityiskohdan, esimerkiksi kulta- tai hopeafolioidun logon
- Muotoonleikkaus erottaa esitteen perinteisestä suorakulmaisesta muodosta
- Nuuttaus ja taitto varmistavat, että paksukin paperi taittuu siististi ja pysyy ryhdikkäänä
TKP-Printin jälkikäsittelyyn kuuluvat lisäksi nidonta, sidonta ja kuoritus. Tarkoin mitoitettu painosmäärä on myös yksinkertainen tapa vähentää hukkaa.
Esitteen suunnittelu ja aineiston toimittaminen
Hyvä esite syntyy selkeästä rakenteesta: kansi herättää kiinnostuksen, sisäsivut kertovat olennaisen ja takasivu esittää yhteystiedot. Selkeä typografia parantaa luettavuutta, ja johdonmukainen yritysilme, eli yhtenäiset logot, värit ja fontit, rakentaa luottamusta.
Tarkista nämä ennen kuin lähetät esitteen painoon:
- Painovalmis PDF, jossa värit ovat CMYK-muodossa ja fontit upotettuina
- 3 mm leikkuuvarat sivun jokaisella reunalla
- Kuvien resoluutio 300–350 dpi
- Sivumäärä ja järjestys oikein (kansi, sisäsivut, takakansi)
- Teksti riittävän kaukana leikkuureunasta
- QR-koodit testattu
- Puhelinnumerot ja osoitteet tarkistettu
Tarkemmat tekniset ohjeet löydät aineisto-ohjeistamme. Voimme tarvittaessa auttaa taitossa ja aineiston valmistelussa. Aineiston voi toimittaa sähköpostilla tai tiedostolinkin kautta, ja isot tiedostot kannattaa pakata zip-muotoon.
Näin tilaat esitteet TKP-Printiltä
Tilaus alkaa painovalmiin aineiston toimittamisesta tai yhteydenotosta, jos tarvitset vielä apua valinnoissa. Prosessi etenee näin:
- Ota yhteyttä ja lähetä tarjouspyyntö.
- Saat tarjouksen, kun koko, paperi, sidonta ja viimeistely on määritelty yhdessä.
- Toimita aineisto tai tilaa taiton valmistelu meiltä.
- Hyväksy digitaalinen vedos ennen painatusta, niin vältät yllätykset.
- Toimitus tai nouto: toimitamme esitteet koko Suomeen, tai voit noutaa ne Vantaan toimipisteestämme.
Tarjoamme esitteiden painatuksen lisäksi postitus- ja jakelupalvelun: kuoritus, logistiikka ja toimitus useaan toimipisteeseen ympäri Suomea. Jos aikataulu on kiireinen, kerro toivottu toimituspäivä, niin kerromme suoraan, miten se onnistuu.
Esitteet ovat osa laajempaa valikoimaamme: Painopalvelut.
Kysy lisätietoja tai pyydä tarjous, sähköpostilla tai soittamalla. Yhteystiedot löydät yhteystiedot-sivultamme. Jos et ole varma, mikä ratkaisu sopii yrityksesi esitteisiin, soita ja kysy neuvoa. Autamme mielellämme suunnittelemaan kustannustehokkaan kokonaisuuden.
